Stellenangebot: Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Abteilung 2.2 - Betreuung

Unser Profil

Das Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

Ihre Aufgaben

Es handelt sich in dieser Stellenausschreibung um eine Stelle, die im Bereich Info Service Center - Betreuung des International Office angesiedelt ist.

Info Service Center (9Std):

• Information, Beratung und Betreuung im Rahmen der internationalen Mobilität von Studierenden (Incomings und Outgoings)
• Information und Beratung von internationalen Studierenden in Bezug auf das Studium und Leben in Aachen (Bewerbung und Zulassung an der RWTH, Erste Schritte in Aachen, Organisation eines Auslandsaufenthaltes…)
• Unterstützung bei der Betreuung im Bewerbungsprozess (telefonisch, per E-Mail und vor Ort in Aachen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dezernates (z.B. Welcome Week, Go Abroad Fair).
• Durchführung von Campus-Touren im Rahmen der Welcome Week
• Informations- und Verwaltungsmanagement
• Pflege der Datenbanken und elektronischer Informationen (Web, Infoblätter, Facebook)

Ihr Profil

• Sie sind motiviert und engagiert und verfügen über die Befähigung, mit Menschen, insbesondere aus anderen Kulturen, umzugehen.
• Sie zeichnen sich aus durch eine selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
• Sie haben gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar.
• Sie sind zu den üblichen Büro- und Öffnungszeiten verfügbar.
• Sie stehen dem International Office für mindestens 1.5 Jahre zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren Abwesenheiten z.B. Auslandsstudium, Praktikum geplant.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.07.2024 zu besetzen und befristet auf 1 Jahr oder länger.
Eine Vertragsverlängerung ist wünschenswert.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 9 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.