Stellenangebot: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
J 5, 68159 Mannheim Vollzeit Keine Angabe
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.
Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Strukturierte Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail sowie perspektivisch über das Patientenportal
- Fachlich fundierte Erstzuordnung von Patientenanliegen an die zuständige Ambulanz bzw. den entsprechenden Fachbereich
- Terminmanagement sowie Information über das Diagnostik- und Behandlungsangebot
- Empfang, Betreuung und administrative Begleitung von PatientInnen
- Anlage und Zuordnung von Patientenfällen sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs für ÄrztInnen, PsychologInnen sowie SozialarbeiterInnen
- Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere intramuskulärer Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (z. B. EKG, Lumbalpunktion, EKT)
- Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
- Organisation und Verwaltung von Patientenakten
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung von PatientInnen vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein kooperativer, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen ambulanten Versorgungsbereichs einzuarbeiten
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Praxis- oder Kliniksoftware
- Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
- Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Teilzeitmodelle
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
- Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Kontakt
Angela Zapp, Leitung Organisation Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-2428